Как работать в зуме с компьютера учителю

Zoom — это сервис беспроводного взаимодействия для организации видеоконференций, вебинаров, групповых чатов. Платформа позволяет общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.

Zoom используется в финансовых организациях, IT-компаниях, органах здравоохранения, образовательных учреждениях — везде, где нужна связь с удаленными сотрудниками, клиентами, слушателями.

• Видео- и/или аудиосвязь. Реализуется посредством конференций или вебинаров.
• Общий доступ к экрану. Поддержка общего доступа к рабочему столу для удаленной работы исполнителей над совместными проектами.
• Коллективные чаты в группах. Обмен текстом, аудио и изображениями, сохранение данных на протяжении 10 лет.
• Комнаты для совместной работы. Zoom Rooms — программное обеспечение для конференц–зала, обеспечивающее более высокое качество связи.
• Рассылка приглашений по почте или по телефонным номерам.
• Интеграция с ОС (Windows, Mac, IOS, Android, Linux, Blackberry) и конференц-системой H.323/SIP.

С помощью Zoom можно проводить конференции и вебинары.

Это совместные интерактивные мероприятия, в которых все участники могут просматривать экран, включать свою камеру/звук, а также просматривать список участников.

Конференции в Zoom бывают двух типов:

• Мгновенные. Подходят, когда нужно провести совещание на работе, обговорить проект с исполнителями или решить другие неотложные дела. Организатор входит в режим конференции, рассылает приглашения участникам, и они по ссылке получают доступ к мероприятию.
• Запланированные. Подходят для проведения онлайн–уроков, мастер-классов, конференций. В этом случае организатор назначает дату и время конференции, указывает тему, проводит предварительные настройки видео и аудио, рассылает приглашения участникам по почте или в Zoom.

Это мероприятия, на которых выступает один или несколько докладчиков. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение и обмен информацией происходит в чате.

Отличия вебинаров от конференций:

• На вебинаре слушатель не может в визуальном режиме общаться с организатором.
• В формате конференции максимальное количество участников — 1 000, в формате вебинара — 10 000.
• Провести конференцию позволяет бесплатная подписка (до 100 участников + ограничение по времени), а вебинар доступен только в платном пакете.

Далее расскажем о том, как скачать и установить Zoom, как настроить программу, научиться создавать и планировать конференции.

Как начать работу в Zoom?

Первым шагом необходимо пройти регистрацию. Войдите по ссылке zoom.us и жмите на кнопку «Зарегистрироваться бесплатно».

Далее введите день рождения и адрес электронной почты. На следующем шаге войдите в письмо и активируйте учетную запись. На завершающем этапе заполните данные анкеты (фамилию, имя, пароль) и следуйте инструкции.

Перед тем как работать в Зуме с компьютера учителю, изучите возможности учетной записи с позиции настроек. Для входа в этот раздел жмите на символ шестеренки справа вверху программы.

Появляется специальное меню, где доступны следующие разделы:

• Общие. Можно задать основные параметры.
• Видеоизображение. Настройка отображения видео, внешнего вида и освещенности, отображение имени участников и т. д. Здесь можно проверить работу камеры.
• Звук. Перед тем как работать в Зум, проверьте качество звука: выставьте громкость, установите подавление шума и выполните иные настройки.
• Демонстрация экрана. Установите параметры, касающиеся демонстрации дисплея, особенности отображения приложений, нюансы работы с Zoom Rooms и т. д.
• Чат. Изменение параметров чата: отображение непрочитанных сообщений, всплывающих уведомлений и т. д.

Перед тем как работать в программе Zoom для конференций, войдите и в другие разделы. Выполните настройки в секциях Фон и фильтры, Запись. Профиль, Статистика, Сочетание клавиш и Специальные возможности. Внимательно изучите предложенные пункты и выставьте параметры для собственного удобства.

Чтобы работать в Zoom на компьютере, добавьте контакты. Для этого:

• войдите в программу Зум;
• перейдите во вкладку «Контакты»;
• жмите на кнопку «+» слева, чтобы пополнить адресную книгу;
• выберите пункт «Пригласить контакт Зум»;
• укажите электронный ящик человека, после чего кликните «Пригласить».

Для создания конференций сделайте следующее:

• Войдите на сайт zoom.us или приложение Зум на ПК / телефоне.
• Жмите на кнопку «Новая конференция».

• Выберите пункт включения звука и сразу проверьте динамик, если требуется.

Система сразу запускает видеоконференцию. Чтобы было удобнее работать с программой Zoom, внизу доступна панель управления. С ее помощью можно подключать / отключать звук, включать / выключать видео, делать настройки безопасности, приглашать участников, добавлять реакции и т. д.

10 рекомендаций для учителя, как правильно использовать Zoom 

1. Приглашение участников конференции

Многие учителя отправляют ссылку на конференцию ученикам через социальную сеть или мессенджеры (вконтакте, вайбер). Однако, это тоже самое, что отправлять каждый раз другу свой номер телефона, чтобы он вам позвонил. Лучше и эффективнее непосредственно внести каждого ученика в список контактов в Zoom. Тогда приглашение высылается мгновенно, нажав на опцию «пригласить участника» в списке контактов. 

2. Создаем каналы

Вы скажете: «У меня 10 классов, и я должна вносить каждого ученика?». Ответ: «Да, каждого ученика!» Потому что потом, там, где у вас «контакты», можно создать «каналы». А каналы- это объединения контактов в группы. Каждый класс вы объединяете в канал. Так у вас появятся каналы, например, «5А», «5Б», «5В» и т.д. Всех учителей также можно объединить в канал «учителя школы», и даже канал «администрация». В идеале все ученики и учителя школы должны быть в системе Zoom. 

3. Мгновенное начало конференции в канале

 Вам нужно только сообщить время урока и начать конференцию в данном канале в указанное время, все участники канала мгновенно получают приглашение. Каналы вам обеспечат безопасность от вторжения посторонних. 

4. Правильное планирование конференции

 Если вы не используете каналы, а просто приглашаете учеников на конференцию, то лучше запланировать конференцию. При планировании, поставьте галочку «повторяющаяся конференция» и назовите ее именем участника, это может быть целый класс, например, «5А». Тогда участникам достаточно сообщить время конференции, они всегда смогут войти в конференцию по данной ссылке. 

5. Два чата в Zoom

В системе Zoom есть 2 чата: один чат для контактов вне конференции, другой -непосредственно в самой конференции. Как правило, многие пользуются одним чатом в самой конференции, не используя второй чат. Чат вне конференции очень удобно использовать для информирования участников системы в любое время. 

6. Фото профиля

Обязательно нужно загрузить свое фото в профиль. Тогда, если Вы отключите свое видео, у Вас не будет черный экран, а будет Ваше фото. Я рекомендую загрузить портретное фото, а не фото во весь рост. Портрет может заменить при необходимости отсутствие учителя на короткий период. 

7. Запись видео

 Используйте опцию «запись видео» не только во время конференции, но и ДО конференции. Если у Вас повторяющийся урок в нескольких классах, запишите предварительно свое выступление на видео в ЗУМ, сами, без учеников, сохраните запись. Это очень удобно! Тогда во время урока Вы сможете включить данный сюжет. Также видео в ЗУМ может предварительно записать каждый ученик, а на занятии продемонстрировать свое выступление. Это может быть стихотворение, пересказ, защита проекта и прочее.

8. Тематический виртуальный фон

Виртуальный фон в Zoom заменит привычную наглядность на доске. Фото для виртуального фона учитель может загрузить самостоятельно, это придаст наглядность вашему уроку или видео. Так, вы можете сделать виртуальный фон на темы: «Праздники», «Животные», «Времена года», «Спорт» и пр. 

Вот образец тематического фона к записи видео, где я читаю стихотворение «Белочка-умелочка». Фон я создала и загрузила сама. 

9. Интернет в помощь!

При онлайн образовании, интернет должен стать вашим активным помощником. Не запрещайте ученикам использовать интернет, а наоборот, разрешайте им узнавать, уточнять, проверять информацию. Это обеспечит вовлеченность учеников в процесс обучения на уроке. Разрешите демонстрировать ученику данные в интернете на его экране, для этого используйте опцию «Демонстрация экрана: разрешить участникам демонстрировать экран». 

10. Работа в чате во время урока

Не забывайте, ученики очень любят работать в чате. Чат для них это возможность печатать на компьютере, а не писать ручкой в тетради! Поэтому, спрашивайте их мнение, просите написать ответ в чат! Давайте задание — выполнять письменные упражнения в чате!